Conexiune Reges

Functionalitatea permite descarcarea si transmiterea registrului .RVS de evidenta a salariatilor in format electronic catre ITM.

Pentru a utiliza functionalitatea Conexiune REGES, trebuie sa completati datele de autentificare, care includ un Cod CAPTCHA si parola ITM

Acestea pot fi configurate pentru fiecare firma in parte si din meniul Setari -> Configurare angajatori -> Configurare -> Conexiune REGES, pentru ca parola ITM sa ramana salvata si sa nu mai fie necesar sa o completati de fiecare data cand doriti sa efectuati o transmitere.

Dupa completarea datelor de autentificare, platforma va afisa pagina de gestionare si transmitere RVS.

In acest meniu sunt afisate 3 tab-uri de navigare si butonul de Descarca RVS

• Transmite RVS: Tab-ul pentru transmiterea fisierului RVS
• Verificare transmitere: Tab-ul pentru verificarea starii fisierelor transmise
• Vizualizare raport REGES: Tab-ul pentru vizualizarea rapoartelor REGES

Mesajul "Pentru a vizualiza starea operatiilor trebuie sa faceti o transmitere" este afisat deoarece este necesar sa efectuati o transmitere initiala a fisierului .RVS dupa importul firmelor in qPlus.

• Dupa importul bazei de date in qPlus, este necesara o prima transmitere a fisierului RVS pentru a genera un timp de referinta initial, pe care ulterior sa il putem corela cu datele din transmiteri.
• Astfel, pentru firmele la care apare butonul „Transmite RVS in REGES”, acest fisier poate fi transmis chiar daca nu au fost efectuate modificari intre momentul migrarii si ultima transmitere validata.
• Aceasta prima transmitere ajuta la stabilirea unei continuitati intre datele existente si cele viitoare, eliminand eventualele discrepante in raportarile catre REGES.

Descarca RVS

Accesati butonul Descarca RVS pentru a descarca local fisierul .RVS.

Atentie! Descarcarea fisierului RVS nu inseamna ca acesta a fost transmis catre REGES. Odata descarcat fisierul .RVS va trebui sa il incarcati manual in REGES. Daca doriti transmiterea automata din qPlus folositi butonul "Transmitere RVS in REGES" din aceasta pagina.

Registrul generat reflecta statusul curent (la momentul generarii) al angajatorului, salariatilor si contractelor. Pentru a mentine acuratetea istoricului in baza de date ITM, este necesar ca fiecare modificare valida operata asupra aceluiasi element sa fie urmata de generarea si transmiterea registrului aferent. Astfel, toate starile anterioare ultimei actualizarii vor fi inregistrate corect in baza de date centrala.

Transmite RVS in REGES

'Transmite RVS in REGES': actionati acest buton pentru a genera fisierul .rvs si a-l transmite catre REGES.

• Lista fisierelor transmise va fi afisata in partea dreapta a paginii cu statusul si ID-ul transmiterii. Odata efectuata transmiterea, fisierul va aparea in partea dreapta a paginii cu data si ora transmiterii si va avea statusul In procesare
• In partea de jos a paginii este afisata lista operatiilor efectuate si netransmise catre Reges. Acestea au statusul Netransmis Dupa efectuarea transmiterii catre REGES, statusul operatiilor se va schimba la In procesare

Verificare REGES

• Verificare REGES devine activ in cel de-al doilea tab Verificare transmitere pentru a putea verifica transmiterea si sincroniza operatiile. Este necesar sa accesati tab-ul Verificare transmitere dupa cateva minute/ore de la efectuarea transmiterii, pentru a verifica daca fisierul a fost procesat si pentru a sincroniza operatiile, completati codul de verificare si click pe butonul Verificare REGES.

Validarea transmiterii catre REGES poate dura de la cateva minute pana la cateva ore, in functie de serverele celor de la REGES.

Descarca raport ITM

• Descarca raport ITM devine activ in tab-ul Vizualizare raport REGES. Dupa ce completati codul de verificare afisat, veti putea vizualiza raportul reges in format xlsx ce include toate contractele si starile acestora, preluate din serverele ITM.